Блог » Трудовое право.
Устройство на работу или без лоха жизнь плоха.
Хочется рассказать вам, какие документы нужны при устройстве на работу, а так же процедуру оформления, и что вы должны подписать при устройстве на работу. Для чего это вам? Да, для того, чтобы вы не попали в лапы к «сетевикам» и мошенникам.
Первое на , что надо обращать внимание, когда вы просматриваете объявление по работе:
Конечно же на организацию которая его разместила, в лучшем случае это прямой работодатель (ООО, ЗАО, ИЧП, Концерн, Банк, Завод ну и т.д.), но это так же может быть кадровое агентство. По возможности найдите информацию о работодатели в интернете, обычно при размещении своего объявления они и указывают ссылку на свой сайт.
Если же вы видите такие объявления:
«Возьму от администратора до директора по персоналу в готовый бизнес. Доход 40000-90000 руб.»
«45000-90000 руб. Администратор. Преимущество: организаторам, мед.работникам и людям др. специальностей. От 23 лет!»
«зам. директора компании. Архистрочно. Переговоры, работа с персоналом и документами. От 28 лет. з/п 75000 руб.»
«65000 руб. + премия. Помощник (ца) руководителю отдела. От 28 лет. С делом ознакомлю лично.»
Будьте внимательны причем Архи внимательны. Скорее всего это сетевой бизнес. Сначала вас попросят заплатить за оформление ваших документов (для справки: собеседование и оформление документов при устройстве на работу это бесплатно, сотрудникам по работе с персоналом за это платят зарплату).
Далее вас захотят обучить за ваши деньги. Вам начинают объяснять, почему это обучение платное: «Вы же понимаете вот у нас тут литература, мы ее заказывали за свои деньги.» Или какие та другие аргументы. Постепенно вам внушают: если хотите много зарабатывать, нужно сначала заплатить.
Для справки: обучение внутри компании проходит бесплатно. Если же сотруднику необходимо подтвердить свой сертификат (например массажиста – подтверждение проходит каждые 5 лет) специалиста или продлить удостоверение ( например электриков, с получением группы допуска по электробезопасности II , III , IV и V группы ), то тут да заключается договор со сторонними организациями, которые имеют лицензию на проведение таких переобучений и выдачи сертификатов или удостоверений. Вот тут уже все зависит от организации, большие организации оплачивают обучение своим сотрудникам, а в некоторых сотрудник проходит обучение за свой счет.
Спросите работодателя, когда с вами будет заключен трудовой договор (контракт), это основное условие при приеме вас на работу. По испытательному сроку:
• Условие об испытательном сроке должно быть указано в трудовом договоре, который заключается с работником сразу (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Так что схема - пройдете испытание, тогда и оформим - незаконна!
• При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
• Недопустима работа в испытательный срок без зарплаты! По закону в период испытания на работника распространяются все права и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
Второе на что необходимо обращать внимание. В объявлениях мошенников очень мало конкретики по предлагаемой должности. Требования к кандидат отсутствуют. Вы же видели объявления: опыт: работа в должности 5 лет, образование: высшее профильное, знание английского языка на разговорном уровне и т.д. Вот это и есть требования к кандидатам.
Третье. Обращайте внимания на уровень зарплаты, соизмеряйте зарплату по той или иной должности для вашего региона. Если она выше не намного, то очевидно там требуется дополнительные знания, например знание иностранного языка. Если она на 3-4 порядка выше, подумайте, ни один здравомыслящий работодатель не станет платить такие деньги, без очень веских причин, а их не так и много.
И так какие документы у вас могут потребовать при устройстве на работу.
Согласно ст. 65 Трудового кодекса гражданин России для трудоустройства должен предоставить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Делать ксерокопии документов на этапе собеседования это не правильно. На этапе собеседования потенциальный работодатель не вправе требовать указанные документы и оперировать вашими персональными (снимать ксерокопии) данными без вашего согласия. В силу пп. 2 п. 2 ст. 6 ФЗ «О персональных данных» ваше согласие на обработку своих данных не требовалось бы только в том случае, если сбор сведений производился для исполнения трудового договора. Но поскольку вы, будучи соискателем работы, пока не состоите с этой организацией в трудовых отношениях, получение и обработка персональных данных без вашего согласия незаконна. Об этом говорит и статья 65 ТК РФ, которая достаточно четко определяет, что перечисленные документы должны предъявляться исключительно при заключении трудового договора, но никак не ранее. При этом согласие, о котором ведется речь, в соответствии со п. 4 ст. 9 Закона о персональных данных дается на конкретный срок и должно быть обязательно выражено в письменном виде.
Кто-то скажет, что письменное документирование вашего согласия на копирование личных документов - ненужный формализм и не более того. Возможно, это так. Но, с другой стороны, такое несоблюдение HR-менеджером формальных требований закона весьма показательно и может с высокой долей вероятности говорить о том, что требования законодательства к порядку обработки персональных данных будут нарушаться этой организацией и в дальнейшем.
Если вы дали согласие на копирование ваших документов на этапе собеседования, то в случае отклонения вашей кандидатуры по действующему законодательству в области персональных данных (п. 2 ст. 5 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных может осуществляться лишь в конкретных, заранее обозначенных целях) в этом случае этот целевой принцип буквально означает, что изготовленные ксерокопии документов подлежат уничтожению сразу же после того, как будет принято решение об отклонении вашей кандидатуры. В связи с этим хочется задать риторический вопрос: уверены ли вы, что эти ксерокопии и иные, предоставленные вами сведения будут в итоге уничтожены и не попадут, к примеру, в руки недобросовестного работника этой организации? Необходимо также понимать, что среди работодателей, подающих объявления о вакансиях, есть и такие организации, которых интересуют не сами соискатели, а их персональные данные. Дело в том, что такая конфиденциальная информация ценна сама по себе и, как следствие, иногда выступает объектом купли-продажи.
Рекомендации: не представлять свои личные документы тем работодателям, которые сразу приглашают на собеседование абсолютно каждого без предварительного ознакомления с резюме, а само собеседование сводится к ксерокопированию документов претендентов и заполнению ими всяческих анкет с вопросами конфиденциального характера. В случаях, когда имеются основания полагать, что ваши персональные данные получили не только с нарушением законных процедур, но и в совершенно иных целях, нежели которые изначально обозначены, вы можете обратиться с заявлением Роскомнадзор. Указанное ведомство осуществляет государственный контроль за соответствием обработки персональных данных, по требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Вполне возможно, что в ходе проводимой в связи с вашим обращением проверки инспекторам удастся добиться уничтожения полученных незаконным путем персональных данных.
Далее коснемся ИНН. Во многих организациях требуют его предоставить. По трудовому кодексу этот документ не входит в перечень обязательных документов. Тогда кому и для чего он нужен? Сотрудники бухгалтерии просят кадровиков брать данные ИНН для начисления заработной платы. Бухгалтерия сдает налоговую отчетность (НДФЛ) и указывает ИНН каждого своего сотрудника, иначе отчетность в налоговой не примут. Но на само деле требования ГНИ об обязательном указании ИНН сотрудников незаконны. Закон предусматривает, что работодатели обязаны подавать в налоговые органы сведения о выплаченных гражданам доходах и удержанных налогах. При этом определяется, что необходимо указывать адрес постоянного места жительства сотрудников. Требование указания их ИНН в законе не закреплено. Кстати, нет такого положения и в Инструкции МНС к Закону РФ "О подоходном налоге с физических лиц". Для того, чтобы убедиться, что в этом случае организации ничего не грозит, обратимся к Налоговому кодексу, который устанавливает ответственность налогоплательщиков и налоговых агентов за нарушения в сфере налогового законодательства. Ни одна из статей, устанавливающая штрафы за то или иное нарушение, к нашему случаю не относится. Поэтому, если вы своевременно и правильно удерживали и перечисляли подоходный налог с сумм, выплачиваемых гражданам по договорам подряда, но в подаваемых сведениях не указали ИНН, ответственность к вашей организации применяться не может. Если из-за отсутствия ИНН в подаваемых сведениях инспектор отказывается их принимать, пошлите их по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Если среднесписочная численность работников в вашей организации превышает 10 человек, вы должны подавать сведения на магнитных носителях - придется отправить дискету ценной бандеролью.
Так, что уважаемые бухгалтеры законы надо знать, а не обязывать всех предоставлять сведения, чтобы не ссориться с налоговой. Но на практике сотрудники бухгалтерии очень значимы в организациях и кадры, и юристы для них не указ. Очень печально, что кадровые службы потеряли свое значимость, и теперь бытует мнение, что там может работать любой. Эх, как же за державу (кадры) обидно.
В заключении хочется сказать, граждане соискатели знайте, свои права и не бойтесь об этом заявлять вслух, собственно говоря, чего вы боитесь потерять, работы который у вас еще нет, а кто вам сказал, что, выказывая свое смирение и безропотно отдавая свои персональные данные, она у вас будет?
Первое на , что надо обращать внимание, когда вы просматриваете объявление по работе:
Конечно же на организацию которая его разместила, в лучшем случае это прямой работодатель (ООО, ЗАО, ИЧП, Концерн, Банк, Завод ну и т.д.), но это так же может быть кадровое агентство. По возможности найдите информацию о работодатели в интернете, обычно при размещении своего объявления они и указывают ссылку на свой сайт.
Если же вы видите такие объявления:
«Возьму от администратора до директора по персоналу в готовый бизнес. Доход 40000-90000 руб.»
«45000-90000 руб. Администратор. Преимущество: организаторам, мед.работникам и людям др. специальностей. От 23 лет!»
«зам. директора компании. Архистрочно. Переговоры, работа с персоналом и документами. От 28 лет. з/п 75000 руб.»
«65000 руб. + премия. Помощник (ца) руководителю отдела. От 28 лет. С делом ознакомлю лично.»
Будьте внимательны причем Архи внимательны. Скорее всего это сетевой бизнес. Сначала вас попросят заплатить за оформление ваших документов (для справки: собеседование и оформление документов при устройстве на работу это бесплатно, сотрудникам по работе с персоналом за это платят зарплату).
Далее вас захотят обучить за ваши деньги. Вам начинают объяснять, почему это обучение платное: «Вы же понимаете вот у нас тут литература, мы ее заказывали за свои деньги.» Или какие та другие аргументы. Постепенно вам внушают: если хотите много зарабатывать, нужно сначала заплатить.
Для справки: обучение внутри компании проходит бесплатно. Если же сотруднику необходимо подтвердить свой сертификат (например массажиста – подтверждение проходит каждые 5 лет) специалиста или продлить удостоверение ( например электриков, с получением группы допуска по электробезопасности II , III , IV и V группы ), то тут да заключается договор со сторонними организациями, которые имеют лицензию на проведение таких переобучений и выдачи сертификатов или удостоверений. Вот тут уже все зависит от организации, большие организации оплачивают обучение своим сотрудникам, а в некоторых сотрудник проходит обучение за свой счет.
Спросите работодателя, когда с вами будет заключен трудовой договор (контракт), это основное условие при приеме вас на работу. По испытательному сроку:
• Условие об испытательном сроке должно быть указано в трудовом договоре, который заключается с работником сразу (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Так что схема - пройдете испытание, тогда и оформим - незаконна!
• При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
• Недопустима работа в испытательный срок без зарплаты! По закону в период испытания на работника распространяются все права и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
Второе на что необходимо обращать внимание. В объявлениях мошенников очень мало конкретики по предлагаемой должности. Требования к кандидат отсутствуют. Вы же видели объявления: опыт: работа в должности 5 лет, образование: высшее профильное, знание английского языка на разговорном уровне и т.д. Вот это и есть требования к кандидатам.
Третье. Обращайте внимания на уровень зарплаты, соизмеряйте зарплату по той или иной должности для вашего региона. Если она выше не намного, то очевидно там требуется дополнительные знания, например знание иностранного языка. Если она на 3-4 порядка выше, подумайте, ни один здравомыслящий работодатель не станет платить такие деньги, без очень веских причин, а их не так и много.
И так какие документы у вас могут потребовать при устройстве на работу.
Согласно ст. 65 Трудового кодекса гражданин России для трудоустройства должен предоставить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Делать ксерокопии документов на этапе собеседования это не правильно. На этапе собеседования потенциальный работодатель не вправе требовать указанные документы и оперировать вашими персональными (снимать ксерокопии) данными без вашего согласия. В силу пп. 2 п. 2 ст. 6 ФЗ «О персональных данных» ваше согласие на обработку своих данных не требовалось бы только в том случае, если сбор сведений производился для исполнения трудового договора. Но поскольку вы, будучи соискателем работы, пока не состоите с этой организацией в трудовых отношениях, получение и обработка персональных данных без вашего согласия незаконна. Об этом говорит и статья 65 ТК РФ, которая достаточно четко определяет, что перечисленные документы должны предъявляться исключительно при заключении трудового договора, но никак не ранее. При этом согласие, о котором ведется речь, в соответствии со п. 4 ст. 9 Закона о персональных данных дается на конкретный срок и должно быть обязательно выражено в письменном виде.
Кто-то скажет, что письменное документирование вашего согласия на копирование личных документов - ненужный формализм и не более того. Возможно, это так. Но, с другой стороны, такое несоблюдение HR-менеджером формальных требований закона весьма показательно и может с высокой долей вероятности говорить о том, что требования законодательства к порядку обработки персональных данных будут нарушаться этой организацией и в дальнейшем.
Если вы дали согласие на копирование ваших документов на этапе собеседования, то в случае отклонения вашей кандидатуры по действующему законодательству в области персональных данных (п. 2 ст. 5 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных может осуществляться лишь в конкретных, заранее обозначенных целях) в этом случае этот целевой принцип буквально означает, что изготовленные ксерокопии документов подлежат уничтожению сразу же после того, как будет принято решение об отклонении вашей кандидатуры. В связи с этим хочется задать риторический вопрос: уверены ли вы, что эти ксерокопии и иные, предоставленные вами сведения будут в итоге уничтожены и не попадут, к примеру, в руки недобросовестного работника этой организации? Необходимо также понимать, что среди работодателей, подающих объявления о вакансиях, есть и такие организации, которых интересуют не сами соискатели, а их персональные данные. Дело в том, что такая конфиденциальная информация ценна сама по себе и, как следствие, иногда выступает объектом купли-продажи.
Рекомендации: не представлять свои личные документы тем работодателям, которые сразу приглашают на собеседование абсолютно каждого без предварительного ознакомления с резюме, а само собеседование сводится к ксерокопированию документов претендентов и заполнению ими всяческих анкет с вопросами конфиденциального характера. В случаях, когда имеются основания полагать, что ваши персональные данные получили не только с нарушением законных процедур, но и в совершенно иных целях, нежели которые изначально обозначены, вы можете обратиться с заявлением Роскомнадзор. Указанное ведомство осуществляет государственный контроль за соответствием обработки персональных данных, по требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Вполне возможно, что в ходе проводимой в связи с вашим обращением проверки инспекторам удастся добиться уничтожения полученных незаконным путем персональных данных.
Далее коснемся ИНН. Во многих организациях требуют его предоставить. По трудовому кодексу этот документ не входит в перечень обязательных документов. Тогда кому и для чего он нужен? Сотрудники бухгалтерии просят кадровиков брать данные ИНН для начисления заработной платы. Бухгалтерия сдает налоговую отчетность (НДФЛ) и указывает ИНН каждого своего сотрудника, иначе отчетность в налоговой не примут. Но на само деле требования ГНИ об обязательном указании ИНН сотрудников незаконны. Закон предусматривает, что работодатели обязаны подавать в налоговые органы сведения о выплаченных гражданам доходах и удержанных налогах. При этом определяется, что необходимо указывать адрес постоянного места жительства сотрудников. Требование указания их ИНН в законе не закреплено. Кстати, нет такого положения и в Инструкции МНС к Закону РФ "О подоходном налоге с физических лиц". Для того, чтобы убедиться, что в этом случае организации ничего не грозит, обратимся к Налоговому кодексу, который устанавливает ответственность налогоплательщиков и налоговых агентов за нарушения в сфере налогового законодательства. Ни одна из статей, устанавливающая штрафы за то или иное нарушение, к нашему случаю не относится. Поэтому, если вы своевременно и правильно удерживали и перечисляли подоходный налог с сумм, выплачиваемых гражданам по договорам подряда, но в подаваемых сведениях не указали ИНН, ответственность к вашей организации применяться не может. Если из-за отсутствия ИНН в подаваемых сведениях инспектор отказывается их принимать, пошлите их по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Если среднесписочная численность работников в вашей организации превышает 10 человек, вы должны подавать сведения на магнитных носителях - придется отправить дискету ценной бандеролью.
Так, что уважаемые бухгалтеры законы надо знать, а не обязывать всех предоставлять сведения, чтобы не ссориться с налоговой. Но на практике сотрудники бухгалтерии очень значимы в организациях и кадры, и юристы для них не указ. Очень печально, что кадровые службы потеряли свое значимость, и теперь бытует мнение, что там может работать любой. Эх, как же за державу (кадры) обидно.
В заключении хочется сказать, граждане соискатели знайте, свои права и не бойтесь об этом заявлять вслух, собственно говоря, чего вы боитесь потерять, работы который у вас еще нет, а кто вам сказал, что, выказывая свое смирение и безропотно отдавая свои персональные данные, она у вас будет?