Первый оргмомент, на мой взгляд нуждающийся в упорядочивании - аренда приводов. В разделе Ссылки приведен шаблон заявки на аренду. В верхней части указываются ответственные хранители и количество приводов на хранении, эта часть меняется редко. В нижней заполняется собственно заявка на текущую тренировку. При объявлении тренировки создается копия Шаблона и Ответственные за хранение вносят изменения в зеленую часть документа, т.е. кому или под чье поручительство и в каком количестве выдаются привода.